Die Freigabe des ersten oder letzten Stücks einer Produktionscharge und die regelmäßige Inspektion von Produkten durch Prozessregelkarten oder Produktaudits sind wesentliche Überwachungssysteme zur Bestätigung der Konformität von Produkt oder Prozess mit den Anforderungen des Kunden, abhängig von den qualitativen Merkmalen des Produkts.
Das Drucken, Aufzeichnen, Überprüfen und Archivieren solcher Formulare in der Fertigung ist oft eine zeitaufwändige Aufgabe für den verantwortlichen Mitarbeiter. Eventuelle Abweichungen können mit zeitlicher Verzögerung eskaliert werden, und die Eskalation wird oft in die falsche Richtung gelenkt. Ausgefüllte Formulare landen oft in Archiven, statt dessen reichhaltige Datenquellen für zukünftige Regelungen und Verbesserungen zu bieten.
Die Umstellung von Papierformularen auf eine digitale Lösung über eine Power App beseitigt nicht nur die Arbeit, die für die Verwaltung der Papierversion erforderlich ist, sondern standardisiert auch die Art und Weise, wie Daten erfasst werden, verteilt die Informationen im Falle von Abweichungen an relevante Abteilungen und macht Daten für weitere Analysen über lange Zeitintervalle verfügbar. Es kann auch Informationen über Korrekturmaßnahmen im Falle von Abweichungen speichern und den Mitarbeitern einen Reaktionsplan bereitstellen.
