Invencia na dosah s Power APP na platforme MS365

Automatisierung von Routineverwaltungsprozessen mit Power Automate

Erstellen Sie effizient ein klares Genehmigungssystem für jeden betrieblichen Prozess und generieren Sie automatische E-Mails auf der Grundlage von Eingangsbedingungen aus produktions- oder administrativen Eingaben, alles jetzt verfügbar mit Power Automate auf der MS 365-Plattform.

Das Ausfüllen vorbereiteter Excel-Vorlagen, das Drucken und physische Einreichen beim Genehmigenden kann eine zeitaufwändige Aufgabe sein, insbesondere wenn der Vorgesetzte nicht verfügbar ist. Das Risiko einer zeitlichen Verlängerung der Aufgabe steigt proportional mit der Anzahl der notwendigen Genehmigungen durch einen oder mehrere Vorgesetzte.

Unsere Hauptaufgabe besteht daher darin, diese Schritte durch einen automatisierten Genehmigungs- und Benachrichtigungsprozess zu ersetzen. Innerhalb von Power Automate erstellen wir einen maßgeschneiderten Genehmigungsprozess, der sich an Ihre Anforderungen anpasst. Gleichzeitig können wir automatische E-Mails generieren, die eingebettete Links zur Bestätigung oder Ablehnung des Antrags enthalten können.

Um die Effizienz der Mitarbeiter zu verbessern, wird die Erstellung und das Ausfüllen vorbereiteter Vorlagen durch Power Automate zu einem automatisierten und einfachen Prozess. Dadurch entfällt die zeitaufwändige Natur dieser Aufgaben.

WAS SIE MIT UNS ERREICHEN KÖNNEN

01
Genehmigungsprozess für Dienstreisen, Abwesenheit vom Arbeitsplatz, Ausleihen von Firmenfahrzeugen, Schulungs-Genehmigungen.
02
Genehmigung und Ablehnung technischer Änderungen, Projektmeilensteine, Projekte zur kontinuierlichen Verbesserung und Berechnung ihrer Einsparungen.
03
Automatische Benachrichtigung der Wartungs- oder Qualitätsabteilung bei Abweichungen im Prozess.
04

Automatisches Sortieren von E-Mail-Nachrichten in Ihrem Outlook-Posteingang

Wesentliche Vorteile

Automatische Generierung von E-Mails aufgrund vordefinierter Bedingungen
Schnelle Genehmigung von Prozessen auch aus der Ferne ohne manuelle Intervention
Einfache Integration mit vorhandenen Anwendungen und Diensten innerhalb von MS365
Möglichkeit zur Erstellung einer Genehmigung-shierarchie 
nach den Bedürfnissen des Unternehmens
Klare Überwachung des Genehmigung- sprozesses

Der Hauptvorteil:

Erhöhen Sie die Effizienz und Transparenz von Genehmigungsprozessen im Unternehmen mit Power Automate auf der MS365-Plattform. Beseitigen Sie unnötige Schritte und beschleunigen Sie die notwendigen Änderungen in Ihrem Unternehmen. Mit einem automatisierten Genehmigungsprozess müssen Sie nicht auf manuelle Entscheidungen warten, sondern können sich auf wirklich wichtige Aufgaben konzentrieren. Vereinfachen Sie Ihr Leben und steigern Sie die Effizienz Ihres Unternehmens mit Power Automate.

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